Gestione clienti e fornitori

Registrazione, modifica e ricerca dei dati anagrafici di clienti e fornitori (dati di fatturazione, dati bancari, condizioni di pagamento, condizioni di fornitura, rating per la qualità).

Richieste e preventivi clienti

Possibilità di acquisire le richieste di clienti e trasformarle in preventivi.

Gestione listini di vendita e di acquisto

Creazione di illimitati listini di acquisto o vendita (per categoria merceologica o per singola anagrafica)

Gestione listini di vendita

Creazione di illimitati listini di vendita (per categoria di cliente o per cliente)

Sconti e listini personalizzati

Creazione di sconti per categoria o quantità o listino

Gestione documenti attivi

Ordini clienti, documenti di trasporto, fatture pro-forma, fatture, note di credito/debito

Gestione documenti passivi

Richieste di preventivo, preventivi, ordini, ordini fornitori, ddt di carico, fatture fornitori.

Gestione cataloghi e prodotti

Creazione di cataloghi di prodotti con immagini e testi, direttamente dal gestionale.

Gestione agenti e provvigioni

Inserimento di agenti e creazione del portafoglio clienti. Attribuzione di provvigioni su fatturato o maturato per obiettivi di fatturato.

Commesse di lavorazione

Pianificazione e consuntivazione delle fasi di lavoro all’interno della commessa. Imputazione di costi e ricavi associati alla commessa e reportistica.

Gestione spedizioni

Registrazione delle spedizioni e collegamento ai documenti di trasporto.

Area produzione e distinte base

Creazione delle distinte base dei prodotti e gestione della produzione.

Contratti clienti

Registrazione dei contratti di servizi con i clienti.

Gestione ore di lavoro del personale

Registrazione delle presenze del personale e delle ore di attività registrate, tramite time-sheet e con imputazione a contratto o commessa.

Prima nota finanziaria cassa e banca

Registrazione in prima nota delle entrate ed uscite tramite conti finanziari (casse, banche, carte di credito)

Contabilità generale in partita doppia

Registrazione dei movimenti di prima note in partita doppia con movimentazione IVA.

Scadenzario incassi e pagamenti

Registrazione e ricerca delle scadenze di incasso e di pagamento. Consente varie stampe riepilogative.

Stampa bilancio semplificato

Cespiti e ammortamenti

Registrazione dei cespiti e ammortamenti automatici tramite codice di categoria e relativo coefficiente.

Stampa bilancio a 5 livelli con riclassificazione

Stampa del bilancio fino a 5 livelli con 4 riclassificazioni disponibili.

Gestione percepienti e ritenute di acconto

Registrazione dei percepienti con identificazione tramite codice per il pagamento delle ritenute di acconto.

Comunicazioni telematiche a carico dell’azienda.

Intrastat, Liquidazione IVA periodica, Esterometro.

Disposizioni di incasso

Emissioni delle disposizioni di incasso per la presentazione in banca.

Distinte di pagamento

Registrazione e stampa delle distinte di pagamento.

Produzione file in tracciato CBI (Corporate Banking)

Generazione del file CBI per l’acquisizione da sito bancario di rid o ri.ba.

Planning attività

Registrazione delle attività in calendario condiviso.

Rubrica aziendale

Archivio unico dei contatti nella rubrica aziendale.

Personalizzazione modelli di stampa

Possibilità di personalizzare i formati di stampa attraverso l’editor grafico di FileMaker Pro

Fatturazione elettronica attiva

Generazione del file XML e invio diretto allo SDI. Ricezione delle notifiche di avvenuta consegna.

Fatturazione elettronica passiva

Download delle fatture elettroniche dei fornitori e registrazione automatica nel modulo fatture passive o direttamente in contabilità generale.

Multi-piattaforma Pc e Macintosh

Utilizzabile anche in reti miste con postazioni Windows e Mac Os X