E. la soluzione di gestione aziendale e contabilità finanziaria. Svolge tutte le operazioni del ciclo attivo e passivo partendo dalla gestione delle richieste, passando per la preventivazione, inserimento ordini, evasione con ddt e fatturazione elettronica.

Articoli:

Permette di gestire i prodotti finiti e i prodotti assemblati. Quindi è possibile gestire la vendita di prodotti acquistati e poi rivenduti oppure creare quelle distinte base che consentano al programma di capire quali materie prime sono necessarie alla disponibilità del prodotto. Questa operazione è di estrema importanza, non soltanto nella fase commerciale, ma anche per la gestione degli ordini o dell’approvvigionamento e in sede di inventario di magazzino.

Fase Commerciale:

Altrettanto importante è la sezione relativa alla compilazione dei preventivi. Un primo vantaggio è sicuramente quello di non dover più ricorrere al sistema cartaceo, in quanto con OmniaGest i preventivi saranno archiviati nel vostro computer e consultabili in tempi brevissimi attraverso ricerche immediate.

Integrazione tra i moduli:

Ogni sezione di OmniaGest è perfettamente integrata con ogni altra parte del programma. Infatti tutti i passaggi di creazione dei documenti viene effettuata attraverso un trasferimento dei dati che consente la tracciabilità delle informazioni. Ad esempio: per generare un’offerta, è possibile richiamare i dati del cliente dalla relativa anagrafica e i dati degli articoli dal listino di vendita. Nel momento in cui l’offerta viene accettata, la registrazione dell’ordine del cliente viene effettuata trasferendo i dati già inseriti nel preventivo inviato. Nella stessa modalità, per emettere un documento di trasporto è possibile trasferire i dati già inseriti nell’ordine cliente, aggiornando di conseguenza lo stato dell’ordine. Infine, per generare la fattura, il programma consentirà di richiamare i dati del d.d.t. sfruttando le condizioni di fornitura già inserite nell’ordine cliente.

Il ciclo passivo:

Nella stessa modalità di lavoro, il software consente di produrre tutti i documenti indispensabili nei rapporti con i fornitori. Quindi è possibile emettere richieste di offerta, registrare i preventivi ricevuti dai fornitori, emettere ordini, registrare documenti di trasporto della merce consegnata, fatture di acquisto con verifica sugli ordini.

L’amministrazione e la contabilità:

Tutte le fatture attive e passive generano scadenze consultabili attraverso vari sistemi di ricerca. Le scadenze possono essere unite in disposizioni (di incasso o pagamento) e nel caso di scadenze di incasso, presentate in una distinta e inviate alla banca attraverso qualsiasi sistema di homebanking a mezzo tracciati CBI (Corporate Banking Interbancario).

L’archiviazione documentale e la corrispondenza:

Tutti i documenti inviati a clienti e a fornitori possono essere registrati in un archivio di protocollo della corrispondenza (email, fax, lettere). Allo stesso modo, tutte le comunicazioni ricevute da altri soggetti, possono essere archiviate in digitale attraverso il collegamento a files pdf, immagine, doc.

Punti di forza.

La sua semplicità fa di OmniaGest un prodotto particolarmente adatto ad una utenza non esperta. Infatti un’interfaccia grafica semplice, semplifica l’operato dell’utente che lo utilizza.

Struttura.

Abbiamo pensato ad un’azienda secondo le reali necessità organizzative. Il processo organizzativo si svolge nel metodo qui illustrato:

Abbiamo organizzato delle procedure secondo un’azienda strutturata da grande impresa anche se di dimensioni e fatturato ridotti.