SOFTWARE GESTIONALE OMNIAGEST4

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Corrispondenza ricevuta

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archivio corrispondenza ricevuta.gif
1 Selezionare l’opzione Corrispondenza ricevuta
Note: In questo archivio è possibile archiviare e protocollare tutta la corrispondenza in entrata.
 
intestazione.gif
2 Dopo aver scelto l’opzione di inserimento o di consultazione il software visualizzerà la Sezione Intestazione; cliccare sul pulsante azione per richiamare i dati dall’archivio dei fornitori o dei clienti o dalla rubrica contatti. Specificare il tipo di corrispondenza sul campo Tipo. Continuare con l’inserimento dei dati del mittente, riferimento, oggetto e firma.
 
file allegati.gif
3 Accedere alla sezione File allegati per agganciare documenti grafici delle comunicazioni ricevute importando files immagini dal proprio hard disk o effettuare una scansione con apparecchi digitali tramite driver TWAIN. Inoltre è possibile associazione la scheda archiviata ad un preventivo, un ordine cliente, un ordine fornitore o un documento di trasporto; In questo modo il software sarà in grado di associare una comunicazione ad uno dei documenti prodotti.
 

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