OmniaGest è una novità assoluta nel settore delle soluzioni gestionali e di office automation. E' completo, innovativo e consente di svolgere tutte le attività amministrative di gran parte delle tipologie di azienda. E' stato pensato e sviluppato per la gestione di piccole e medie imprese che operano organizzate seguendo procedure standard ben precise (in linea con le procedure di certificazione di qualità). Il software gestisce tutte le fasi del ciclo attivo e passivo di un'azienda, dalla preventivazione al cliente alla fase di vendita e logistica. Consente di generare ordini di acquisto a fornitori e di controllarne lo stato di evasione e i tempi di consegna. Caratteristiche principali. Articoli: Permette di gestire i prodotti finiti e i prodotti assemblati. Quindi è possibile gestire la vendita di prodotti acquistati e poi rivenduti oppure creare quelle distinte base che consentano al programma di capire quali materie prime sono necessarie alla disponibilità del prodotto. Questa operazione è di estrema importanza, non soltanto nella fase commerciale, ma anche per la gestione degli ordini o dell'approvvigionamento e in sede di inventario di magazzino.   Fase Commerciale: Altrettanto importante è la sezione relativa alla compilazione dei preventivi. Un primo vantaggio è sicuramente quello di non dover più ricorrere al sistema cartaceo, in quanto con OmniaGest i preventivi saranno archiviati nel vostro computer e consultabili in tempi brevissimi attraverso ricerche immediate.   Integrazione tra i moduli: Ogni sezione di OmniaGest è perfettamente integrata con ogni altra parte del programma. Infatti tutti i passaggi di creazione dei documenti viene effettuata attraverso un trasferimento dei dati che consente la tracciabilità delle informazioni. Ad esempio: per generare un'offerta, è possibile richiamare i dati del cliente dalla relativa anagrafica e i dati degli articoli dal listino di vendita. Nel momento in cui l'offerta viene accettata, la registrazione dell'ordine del cliente viene effettuata trasferendo i dati già inseriti nel preventivo inviato. Nella stessa modalità, per emettere un documento di trasporto è possibile trasferire i dati già inseriti nell'ordine cliente, aggiornando di conseguenza lo stato dell'ordine. Infine, per generare la fattura, il programma consentirà di richiamare i dati del d.d.t. sfruttando le condizioni di fornitura già inserite nell'ordine cliente.   Il ciclo passivo: Nella stessa modalità di lavoro, il software consente di produrre tutti i documenti indispensabili nei rapporti con i fornitori. Quindi è possibile emettere richieste di offerta, registrare  i preventivi ricevuti dai fornitori, emettere ordini, registrare documenti di trasporto della merce consegnata, fatture di acquisto con verifica sugli ordini.     L'amministrazione e la contabilità: Tutte le fatture attive e passive generano scadenze consultabili attraverso vari sistemi di ricerca. Le scadenze possono essere unite in disposizioni (di incasso o pagamento) e nel caso di scadenze di incasso, presentate in una distinta e inviate alla banca attraverso qualsiasi sistema di homebanking a mezzo tracciati CBI (Corporate Banking Interbancario).   L'archiviazione documentale e la corrispondenza: Tutti i documenti inviati a clienti e a fornitori possono essere registrati in un archivio di protocollo della corrispondenza (email, fax, lettere). Allo stesso modo, tutte le comunicazioni ricevute da altri soggetti, possono essere archiviate in digitale attraverso il collegamento a files pdf, immagine, doc.     Punti di forza. La sua semplicità fa di OmniaGest un prodotto particolarmente adatto ad una utenza non esperta. Infatti un'interfaccia grafica semplice, semplifica l'operato dell'utente che lo utilizza.   Struttura. Abbiamo pensato ad un'azienda secondo le reali necessità organizzative. Il processo organizzativo si svolge nel metodo qui illustrato:   Abbiamo organizzato delle procedure secondo un'azienda strutturata da grande impresa anche se di dimensioni e fatturato ridotti.   Esempi di applicazione del software. L'operatore utilizza il software nella maggioranza delle situazioni. Di seguito mostreremo alcuni esempi di applicazione di OmniaGest per osservare in che modo il sistema interviene. Clicca per scoprire se il prodotto è idoneo per la tua azienda. Ambiente di sviluppo. OmniaGest è realizzato totalmente in ambiente Filemaker Pro. Attualmente, sfrutta le potenzialità delle versioni FileMaker 9 e FileMaker 10. Nelle versioni multiutenza, viene fornito unitamente alle licenze FileMaker. FileMaker è un database per Windows e Mac OS X che consente l'integrazione a sistemi SQL e può essere collegato ad applicazioni web php. FileMaker Pro è il principale software di database al mondo di facile utilizzo. Snellisce il lavoro di chiunque, indipendentemente dal tipo di attività che si svolga. E' utilizzabile in reti miste Mac o Windows. E' uno strumento che consente di condividere con altri le informazioni in rete, sul web o su dispositivi portatili. Ogni giorno, milioni di persone come voi si affidano a FileMaker Pro per gestire e condividere le proprie informazioni in tutta facilità.